Gestion administrative - Secrétariat à distance
Que vous soyez un artisan, un commerçant, une profession
libérale, une association, un dirigeant de TPE ou PME, … de nombreuses tâches et
responsabilités vous incombent.
Vous manquez de temps pour votre famille, vos amis, vos
loisirs et passions ou tout simplement pour vous focaliser pleinement sur votre
activité professionnelle.
Les tâches administratives sont ingrates, fastidieuses,
inintéressantes pour vous.
Pensez à externaliser votre gestion administrative.
Pour des besoins ponctuels ou réguliers, confiez-moi la sous-traitance de vos
tâches administratives pour vous libérer du temps et l’esprit.
Restez productif et offrez-vous la sérénité d’un suivi
sérieux.
Les avantages d’une secrétaire indépendante :
- Bénéficier des services d’une professionnelle sans les contraintes
liées à l'embauche et aux formalités administratives (recrutement, salaire, charges sociales, absentéisme,
…)
- Un seul interlocuteur pour simplifier vos démarches
- Flexibilité pour des missions ponctuelles ou à long terme (remplacement de votre
secrétaire, surcharge de travail, besoins spécifiques, …)
- Un tarif unique, pas de frais de fonctionnement comme avec l’intérim ou une
salariée
- Une plus grande souplesse des horaires et une adaptabilité selon vos besoins
Opter pour une secrétaire indépendante, c’est la liberté, la simplicité et un
budget maitrisé.
A PROPOS
Je m’appelle Ludivine, j’ai 36 ans, et je suis assistante de direction.
Après mes nombreuses aventures professionnelles toutes aussi riches que variées, j'ai décidé de partir pour une nouvelle aventure et de créer en parallèle mon auto entreprise. Je souhaite apporter mon aide, mon savoir faire et mes connaissances au service des entreprises.
Mon expérience dans des postes administratifs (domaines publics et privés) ainsi que dans le domaine de la gestion de paie en cabinet comptable me permet aujourd’hui de mettre à votre service, mes compétences et mon professionnalisme.
Contactez-moi au 06 81 92 97 67 et discutons ensemble de vos besoins.
Ma devise : Confidentialité, professionnalisme, efficacité, rigueur, respect, confiance.
PRESTATIONS *
Suivi RH
Collectes et transmissions des éléments variables de paie à votre cabinet
comptable, déclarations d’embauche (DPAE), constitutions de dossiers, gestions des congés payés, de la mutuelle, suivis des visites médicales.
Secrétariat courant
Gestions, rédactions et mises en forme de documents (courriers divers,
rapports, comptes rendus, synthèses, retranscriptions de réunions).
Gestion administrative et commerciale
Gestions des mails, traitements des factures, des
relances, de documents administratifs, saisies de devis, gestions de
commandes, démarches vis-à-vis de tiers (clients, fournisseurs, employés,…)
Standard téléphonique
Réceptions de vos appels selon certains créneaux horaires, organisations de
RDV, suivis clientèle.
* (Liste non exhaustive)
FONCTIONNEMENT
- Dans un premier temps, prise de contact par mail, SMS ou téléphone où nous définirons ensemble vos besoins.
- Vous recevrez, dans un second temps, un devis personnalisé selon votre demande, valable
un mois.
- Si le devis vous convient, il faudra me le retourner daté et signé.
- Ensuite, je vous recontacterai pour faire le point sur les modalités des
tâches à exécuter et les délais souhaités.
- Je travaille à distance essentiellement : transmission des documents
et informations nécessaires par mail ou par courrier (ou éventuellement en mains
propres).
- La facture sera établie et envoyée en fin de mission ou en fin de mois si
mission de longue durée.
TARIFICATION
Tarification à l’heure : 40€ ou au forfait sur devis.
Chaque entreprise a des besoins administratifs différents, je m’adapte en
fonction de la durée des missions que vous me confierez.
Les prix restent donc à définir en fonction des tâches, de vos besoins, du
volume horaire et de la durée de la prestation.
La facturation comprend :
- la mission
- les différents échanges liés à celle-ci, par mail, téléphone.
Besoin d’une mission urgente ?
- Mission à effectuer en - de 24h, après 18h30 ou le Samedi: +25%
- Mission à effectuer le Dimanche et jours fériés : +50%
TVA non applicable de l’art. 293B du CGI